Сокращение GLN встречается в настройках электронного обмена, и почти всегда остаётся непонятным. Между тем это не код товара и не идентификатор системы, а номер места — вашей организации, склада или магазина. Ниже — что он кодирует, как его получить и почему «просто запросить номер» не получится.
Что такое GLN простыми словами#
GLN — Global Location Number, глобальный номер места нахождения. Формулировка самой организации, которая эти номера выдаёт: «Ключ для повышения эффективности и прозрачности цепочек поставок и спроса».
Определение шире, чем кажется. Ключ применяется как стандартный идентификатор участников цепи поставок и физических мест нахождения. В таблице идентификационных ключей ГС1 он отнесён к категории «Участники и места нахождения», а примерами названы компании, склады, заводы и магазины.
То есть GLN отвечает на вопрос «кто именно» — и одним и тем же номером можно обозначить и юридическое лицо, и его площадку.
Длина — 13 цифр. Это указано в справочных материалах операторов электронного документооборота и совпадает с описанием ключа.
Ключевое свойство, которое делает всю эту историю рабочей: идентификационные ключи GS1 уникальны в глобальном масштабе. Набор цифр не повторяется. Именно поэтому два партнёра в разных странах могут сослаться на вашу организацию в своих системах и получить одно и то же лицо.
Зачем он в электронном обмене#
В сообщениях электронного обмена данными GLN выполняет одну задачу — идентифицирует отправителя и получателя документов. Это прямо указано в описании ключа применительно к обмену.
Разберём, что из этого следует на практике.
Без него сообщение не знает, кому адресовано. EDI-сообщение — структурированный набор полей, и в нём нет свободного текста. Идентификатор места нахождения стоит в поле «получатель» или «отправитель» и заменяет длинное наименование компании. Внутри системы это надёжнее: номер не переписывается, не меняется при переименовании и однозначно разбирается машинно.
Номер компании и номер её площадки — разные значения. Организация может иметь несколько объектов: центральный склад, торговый зал, филиал. Для каждого объекта свой идентификатор. Это важно: нельзя взять один номер на всю компанию и подставлять его везде.
Именно поэтому GLN не назначается внутри вашей учётной системы. Нет смысла в присвоении: если номер выдумать, он не будет совпадать с номером контрагента в его системе, и сообщение не найдёт адресата.
Три ключа, которые нужны в торговле#
В материалах по электронному обмену данными обычно называют три ключа. Разберём их вместе, потому что их постоянно путают.
| Ключ | Что кодирует | Примеры из практики | Длина |
|---|---|---|---|
| GTIN | Товарную единицу | Банка консервов, плитка шоколада, музыкальный альбом | 8, 12, 13 или 14 цифр |
| GLN | Участника и место нахождения | Компании, склады, заводы, магазины | 13 цифр |
| SSCC | Транспортную единицу | Транспортные единицы на поддоне, тележки, посылки | — |
Про GTIN отдельно. Он кодируется в штриховой код и наносится на упаковку. В учётных системах используется 14 знаков, а коды с меньшим количеством цифр дополняются нулями. Это частая причина разночтений: на коробке напечатано 13 цифр, а в учётной системе стоит 14-значный код, и это один и тот же товар.
Три ключа отвечают на три разных вопроса. GTIN — что. GLN — кто. SSCC — в какой таре. Если в сообщении вместо «кто» стоит код товара, настройка сделана неверно, и приёмка или счёт не сойдутся.
А всего ключей двенадцать#
Три ключа — это то, что встречается в торговом обмене. В системе GS1 их двенадцать, и полный список стоит знать, чтобы не принять один ключ за другой при настройке.
| Ключ | Что идентифицирует | Примеры |
|---|---|---|
| GTIN | Продукция и услуги | Банка консервов, плитка шоколада, музыкальный альбом |
| GLN | Участники и места нахождения | Компании, склады, заводы, магазины |
| SSCC | Логистические единицы | Транспортные единицы на поддоне, тележки, посылки |
| GRAI | Возвратные активы | Ящичный поддон, клеть, контейнер |
| GIAI | Имущество и материальные активы | Оборудование медицинское, заводское, транспортное и коммуникационное |
| GSRN | Отношения между поставщиком услуги и её получателем | Участники программ лояльности, врачи в больнице, члены библиотеки |
| GDTI | Документы | Налоговое извещение, отгрузочная форма, водительские права |
| GINC | Партии грузов | Логистические единицы, транспортируемые совместно в морском контейнере |
| GSIN | Отгрузка | Логистические единицы, совместно доставляемые потребителю |
| GCN | Купоны | Цифровые купоны |
| CPID | Компоненты и детали | Автомобильные детали |
| GMN | Модель изделия | Медицинские изделия |
Обратите внимание на различие GRAI и SSCC. Оба про контейнеры и поддоны, и их путают чаще всего. SSCC — это конкретная транспортная единица в конкретной поставке. GRAI — это возвратный актив, многоразовая тара, которая возвращается отправителю. Номер у них разный, и для приёмки в рознице нужен SSCC.
Как получить GLN — главный вопрос#
Здесь ответ, который снимает большинство затруднений. GLN нельзя получить по заявке в вашей учётной системе, у оператора ЭДО или где-либо ещё.
Формулировка национальной организации: «Чтобы создать номер GS1, компания должна стать членом GS1, вступив в Национальную организацию GS1. При вступлении компания получит Префикс предприятия GS1 — то есть регистрационный номер компании в Системе GS1. На основе этого Префикса формируются все идентификационные ключи GS1».
То есть последовательность такая: членство → префикс предприятия → на его основе любые ключи, включая GLN на каждое место нахождения.
Кто выдаёт#
Национальная организация GS1 в России — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Собственно GS1 — международная система, национальная ассоциация её представляет.
Порядок вступления#
Четыре шага, как они изложены в порядке вступления.
Заполнить электронное заявление на вступление в ассоциацию.
Подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью — через одну из систем электронного документооборота: Тензор, СБИС, Контур ДИАДОК, Такском-файлер, СберКорус, СФЕРА или Курьер.
Оплатить вступительный взнос на основании полученного счёта.
Дождаться завершения приёма и получить Свидетельство о членстве.
Отдельный путь для участников маркировки. Если ваша организация является участником программы «Обязательная маркировка», есть возможность зарегистрироваться в ГС1 РУС прямо в личном кабинете на сайте Честного знака. Это отдельная возможность, о которой не знают те, кто ищет GLN: она снимает вопрос «куда идти» для всех, кто уже работает в системе маркировки.
Что важно знать про бумажное заявление#
Электронная подача удобнее, но правила на этот счёт жёсткие, и их нарушение обнуляет всю процедуру.
Скан заявления оригиналом не является. Если вы подаёте бумажное заявление, процедура приёма завершится только при условии, что ассоциация получила оригинал с подписью и печатью.
При бумажной подаче после заполнения электронной формы вам высылается файл в формате pdf — его нужно распечатать, подписать руководителем, поставить печать при наличии и отправить.
При электронной подаче достаточно подписи, оригинал не нужен.
Датой приёма считается дата, на которую поступил вступительный взнос, и при бумажной подаче — получена оригинальная заявка.
Сроки, которые надо учитывать#
| Что | Срок |
|---|---|
| Обработка заявления | До 4 дней после его получения |
| Ожидание оплаты взноса при подписанном заявлении | 1 месяц с даты подтверждения заявки |
| Что будет, если взнос не поступил за месяц | Заявка аннулируется |
| Ожидание платежа с даты выставления счёта | 1 месяц |
| Подтверждение членства | Ежегодный взнос, напоминание присылается за два месяца до окончачения |
Месяц на оплату — не формальность. Заявка аннулируется, и всё начинается заново. Плюс есть требование к тексту назначения платежа: при неверном тексте взнос не будет принят и деньги вернутся. Это частая причина задержек.
Вступительный взнос не облагается налогом на добавленную стоимость — прямо указано, со ссылкой на подпункт 3 пункта 3 статьи 39 Налогового кодекса.
Что вы получаете после приёма#
Доступ в личный кабинет информационной системы ГС1 РУС — после завершения приёма и выдачи Свидетельства о членстве. На адрес ответственного за компанию приходит письмо с регистрационными данными и сведениями, необходимыми для работы с информационными ресурсами.
Где посмотреть номер контрагента#
Отдельная возможность, о которой полезно знать: номер можно не только получить, но и проверить у другого.
На сайте ассоциации работают два поиска: по номеру предприятия и по другим ключам. Ими можно проверить, какие идентификаторы присвоены конкретной организации или объекту.
Для участников ассоциации доступен интернет-сервис «Верифицировано ГС1» — он даёт доступ к основной контактной информации компаний-членов.
Практический сценарий. Контрагент прислал вам свой GLN в настройках, но вы не уверены, что он верный. Проверьте его через поиск по номеру предприятия. Сходится — можно настраивать обмен; не сходится — вопрос к контрагенту, и лучше до того, как пойдут неотправленные сообщения.
Чем GLN не является в системе маркировки#
Разграничение, которое стоит сделать, потому что в одном интерфейсе встречаются разные идентификаторы.
ID абонента ЭДО «Лайт» — это не GLN. В руководстве по бесплатному сервису электронного документооборота идентификатор абонента используется для настройки роуминга: его передают стороннему оператору, он вводится в поле «ID абонента», проверяется на принадлежность оператору и на уникальность. Это идентификатор абонента внутри системы электронного документооборота.
GLN же идентифицирует место и используется в сообщениях обмена. Совпадений у них нет, и путать их нельзя — особенно при настройке роуминга, где ошибка в идентификаторе приводит к тому, что оператор не находит документ.
| GLN | Идентификатор абонента | |
|---|---|---|
| Что кодирует | Место нахождения: компания, склад, магазин | Абонента внутри системы электронного документооборота |
| Где применяется | В сообщениях обмена данными | В настройке роуминга между операторами |
| Как получить | Через членство в ГС1 РУС | Автоматически, выдаётся в системе |
Про документ с правилами#
На сайте ассоциации размещён отдельный документ — «Правила присвоения номеров GLN». Он доступен только в формате PDF, и прочитать его в рамках подготовки этой страницы не удалось.
Поэтому содержание правил — как присваиваются номера организациям, как их разделять между площадками, что делать при переезде, при реорганизации — здесь не пересказывается. Если вам нужен именно этот документ, его надо открыть на сайте ассоциации. А для практики подключения к электронному обмену достаточно понимания трёх вещей из предыдущих разделов: GLN кодирует место, выдаётся членством в ГС1 РУС, а префикс предприятия даёт основу для всех ключей.
Итог#
GLN — глобальный номер места нахождения, 13 цифр. Кодирует участников цепи поставок и физические места нахождения: компании, склады, заводы, магазины.
В электронном обмене он идентифицирует отправителя и получателя документов. Это надёжнее наименования: номер не переписывается при переименовании и однозначно читается системой.
Три ключа отвечают на три вопроса. GTIN — что. GLN — кто. SSCC — в какой таре. Всего в системе GS1 двенадцать ключей, и на торговом обмене используются три.
GLN нельзя получить по заявке в системе или у оператора. Его выдаёт национальная организация GS1 — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — только через членство.
При вступлении компания получает префикс предприятия, на основе которого формируются все ключи. Последовательность: членство, префикс, ключи.
Порядок вступления: заявление, подпись усиленной квалифицированной подписью через одну из систем электронного документооборота, взнос, Свидетельство о членстве. Для участников маркировки есть отдельный путь — регистрация в личном кабинете системы маркировки.
Сроки короткие, но жёсткие. Обработка заявления — до четырёх дней, но на оплату взноса отводится месяц, и его непоступление аннулирует заявку. Членство подтверждается ежегодным взносом, о котором напоминают за два месяца.
Номер контрагента можно проверить через поиск по номеру предприятия на сайте ассоциации.
GLN не равен идентификатору абонента электронного документооборота. Это разные сущности: место нахождения и абонент системы. Смешение при настройке роуминга приводит к тому, что оператор не находит документ.
Ещё по теме#
Источники#
- Сайт Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»: определение GLN как глобального номера места нахождения и его назначение — «ключ для повышения эффективности и прозрачности цепочек поставок и спроса»; определение GTIN как глобального номера предмета торговли и международного кода маркировки и учёта товара; контактные данные организации. Снято 4 октября 2026 года
- Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», раздел «Идентификационные ключи ГС1»: определение идентификационных ключей как стандартных идентификаторов продукции, документов, физических мест нахождения и других элементов товаропроводящей цепи, указание на уникальность в глобальном масштате; положение о том, что для создания номера GS1 компания должна стать членом GS1, вступив в национальную организацию, и что при вступлении ей выдаётся префикс предприятия GS1 — регистрационный номер компании в Системе GS1, на основе которого формируются все идентификационные ключи; таблица всех двенадцати идентификационных ключей с указанием, что идентифицирует каждый, и примерами
- Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», раздел «Порядок вступления»: четыре шага вступления — электронное заявление, подписание усиленной квалифицированной электронной подписью через одну из систем электронного документооборота, оплата вступительного взноса, получение Свидетельства о членстве; отдельный порядок для участников программы «Обязательная маркировка» через личный кабинет системы маркировки; правила бумажного заявления и указание, что скан заявления оригиналом не является; определение даты приёма; срок обработки заявления до четырёх дней; срок ожидания оплаты взноса один месяц и аннулирование заявки при его непоступлении; ежегодный взнос и напоминание за два месяца; требование к тексту назначения платежа; освобождение вступительного взноса от налога на добавленную стоимость со ссылкой на подпункт 3 пункта 3 статьи 39 Налогового кодекса Российской Федерации
- Главная страница сайта Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»: наличие поиска по номеру предприятия и поиска по другим ключам, описание интернет-сервиса «Верифицировано ГС1» для доступа к основной контактной информации компаний-членов, наличие раздела «Правила присвоения GLN», размещение документа «Правила присвоения номеров GLN»
- Справочная база Контур.EDI, статья «Отличие EDI от ЭДО»: GLN присваивают организациям и их объектам — складам и магазинам, код состоит из 13 цифр и служит для идентификации отправителя и получателя документов; GTIN состоит из 8, 12, 13 или 14 цифр, для учётных систем используется 14 знаков, более короткие коды дополняются нулями, код зашифровывается в штрихкод и наносится на упаковку; SSCC служит для обозначения логистической единицы — паллеты, тележки, посылки; обмен основан на глобальной системе стандартов GS1
- Глоссарий на официальном сайте СберКоруса: определение GLN как глобального номера местонахождения; наличие в перечне инструментов работы с GLN-параметрами для торговых сетей и расчёта SSCC
- Руководство пользователя бесплатного сервиса электронного документооборота «ЭДО Лайт», раздел о настройке роуминга и перечень сокращений: идентификатор абонента как отдельная сущность, используемая для настройки роуминга между операторами; ограничения на значение идентификатора; ошибка о непринадлежности идентификатора выбранному оператору. Использовано для разграничения GLN и идентификатора абонента